中国齿轮专业协会文件 中齿协（2011）014号
关于召开齿协2011年年会的通知
各有关单位：
根据齿协2011年工作计划安排，经研究，定于今年十一月中旬在湖南长沙召开齿协2011年年会。届时敬请贵单位主要领导（或派员）参加会议。现将本次年会有关事项通知如下：
一、会议主题
民主改革发展 合作共赢高端
二、会议内容
1. 邀请国家部委有关领导、行业协会领导作行业形势和任务报告。
2. 邀请国家部委有关领导、行业协会领导作行业协会改革发展报告。
3. 齿协2011年工作总结和2012年工作计划报告。
4. 行业企业优化产品结构、转变经营方式、提高自主创新能力、开拓高端市场、加快国际化进程等经验交流。
5. 行业国内外新技术、新装备交流推介。
6. 公布齿协第二届专家委员会委员聘任名单及颁证仪式。
三、会议时间
11月16日（周三）全天报到，晚餐后20：00~21:30召开齿协常务理事会议。
11月17日全天开会。18日上午开会及参观企业，下午参观交流。
11月19日上午自由活动，中午十二时前退房疏散。
四、会议地点
湖南省长沙市圣爵菲斯大酒店（五星级）
地址：湖南省长沙市浏阳河大桥东，东临世界之窗、海底世界、西邻广电大楼。距火车站7公里约20~30分钟车程，距飞机场22公里约30分钟车程、距湖南中大创远数控装备有限公司3公里约6分钟车程。
酒店电话：0731-84252333
五、参会人员
1. 常务理事会议：请齿协各常务理事、副会长、会长单位的主要领导（或代表）参加。
2. 年会：请齿协各会员单位的主要领导（或代表）及齿协特邀国家部委领导、国内外企业代表参加。
六、准备工作
1. 凡齿协特邀企业在年会上作大会发言或国内外企事业单位申请会议发言（技术、管理交流、推介产品等）并经齿协秘书处同意的，请于10月28日前将发言材料电子版文稿（用word文本）发齿协邮箱（chinaegear@163.com），并与齿协秘书处联系落实，以便安排发言等事宜及将文稿收入《会议文集》。相应的演讲PPT请于11月5日前发齿协邮箱（chinaegear@163.com）。
2. 凡准备会议期间进行齿轮、齿轮装备及相关产品、资料展示的单位，也请于10月15日前与齿协联系，以便安排展示台。
3. 凡有意对本次年会进行协办和赞助的单位，请于10月15日前与齿协秘书处联系。
4. 凡有意竞办明年年会的单位，请于10月15日前与齿协秘书处联系。
七、承办单位
本次会议的承办单位是：湖南中大创远数控装备有限公司
乘飞机、火车或自驾车参会的代表请参考路线图及路线指南（见附件）。本次会议承办单位湖南中大创远数控装备有限公司在长沙黄花机场、长沙火车站、长沙武广高铁火车站三处安排接机（站）。
八、会务费
本次年会参会人员多，为做好会务接待，采取预先交费注册。齿协会员单位代表1800元/人（含食宿、住双人标准间），住单人间另加收费用500元。会务费11月10日前汇至齿协指定账户的按此标准收费。酒店报到现场交费的，加收200元/人。非齿协会员单位代表比会员代表增收200元/人。
齿协银行账户：
开户银行：浦发银行金融街支行
单位名称：北京格尔技术咨询有限公司
银行账号：91060154800002237
九、联系人
1. 会议方面（发言、协办、赞助等）：
齿协常务副秘书长
潘温岳 电话/手机：010-68588204/13301188600
2. 会务方面（参会回执、住宿、会务费等）：
齿协办公室主任
马燕萍 电话/手机：010-68588243/13521796602
传真：010-68596264
3. 接送方面：
湖南中大创远数控装备有限公司车队队长
杨旭辉 手机：13975874174
4. 资料寄送：
圣爵菲斯大酒店
蔡小平经理 手机：15116244120
十、附件
附件1：参会路线指南及路线图
中国齿轮专业协会
2011年9月30日
附件一：
乘车路线地图指南
2011年齿协年会回执
参会单位：
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姓名
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职务
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手机
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住宿
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到达日期时间
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到达
地点
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航班号（车次）
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单间
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标间
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注：为做好接送工作，本回执请务必于11月12日前传真至齿协秘书处（010-68596264）；需接机（站）者请同时传真至湖南中大创远数控装备有限公司（0731-84878399），并写明到达日期、地点、时间、航班号（车次）。