2010年11月24日晚20点至22点，齿协五届三次常务理事会在江苏南通光华国际大酒店一楼会议室召开。齿协正副会长、常务理事单位应到会52家，实到会46家，出席率为88.5%，超出《章程》规定的2/3比例，会议有效。缺席的6家单位是：北京首钢特殊钢有限公司、綦江齿轮传动有限公司、一汽轿车公司长春齿轮厂、常州飞天齿轮有限公司、洛阳华冠齿轮股份有限公司、长沙航空工业中南传动机械厂。齿协正副秘书长和名誉会长出席了常务理事会议，中国机械通用零部件工业协会常务副会长兼秘书长王长明和名誉会长刘元杰参加了本次会议。
受齿协李大开会长委托，秘书长李盛其主持了本次会议。会议主要议程如下：
1、议定齿协2010年年会议程。常务副秘书长潘温岳介绍了本次年会议程及日程安排情况。年会会期一天半，主要包括行业“十二五”规划解读和交流、齿协2010年工作总结及2011年工作计划草案报告、宣读行业创新发展自律公约、2010年卷《中国齿轮工业年鉴》首发式和技术交流等内容。
2、审议《中国齿轮行业创新发展自律公约》(征求意见稿)。齿协王声堂名誉会长宣读了自律公约征求意见稿，李盛其秘书长讲解了制定本公约的初衷，自律公约既是行业发展进步的需要也是广大会员企业的迫切要求，国家工信部大力倡导并鼓励建立健全行业自律体系。代表们一致同意。
3、审议《齿协工作委员会管理办法》(征求意见稿)。李盛其秘书长讲解了这个管理办法。他说，为规范齿协工作委员会的管理，更好地开展各专业领域工作，更好地服务会员，秘书处根据齿协章程(工作条例)制定了本办法。工作委员会不设常设机构及人员、不收取会费、不刻印章、不设账号，即不属本会的分支机构。代表们一致同意。
4、审议《齿协工作委员会构成》(征求意见稿)。齿协副秘书长石照耀讲解了齿协工作委员会的构成方案，学习借鉴美国齿轮制造商协会的组织架构，根据我国齿轮行业特点，即由原八个拟增至十二个，增加了管理工作委员会、齿轮贸易与展览工作委员会、齿轮制造检测与试验工作委员会、齿轮表面强化工作委员会。各工作委员会负责人及成员单位的构成将在广泛征求会员单位意见的基础上补充完善。代表们一致同意。
5、审议部分会员单位在齿协中的职位调整意见(草案)。齿协常务副秘书长潘温岳介绍了调整意见(草案)：
1)鉴于常州飞天集团公司自2008年至今连续三年未交纳会费，也未参加齿协任何活动，所有联系电话均失效，中断了与齿协联络，该单位已不能履行常务理事的职责和权力，建议取消其常务理事单位资格;
2)原沈阳重型机械集团有限公司减速机厂(简称：沈重)与沈阳矿山机器厂减速机制造总公司(简称：沈矿)现已合并为北方重工传动设备分公司，建议取消原“沈重”和“沈矿”常务理事单位资格，增补北方重工传动设备分公司为齿协常务理事单位;
3)上海振华重工南通重齿分公司是生产港口机械及海工机械等产品的企业，技术实力雄厚，在国内外影响力大，市场占有率高，虽然入会时间较短，但入会后积极参加齿协各项活动，按时交纳会费，积极承办年会，今年9月29日以公司红头文件形式提出晋升为齿协常务理事的申请，建议增补其为常务理事单位;
4)哈尔滨第一工具制造有限公司是一个有60多年历史的生产齿轮刀具的著名企业，在行业中实力强，影响力大，作用突出，加入齿协后积极参加各项活动，按时交纳会费，大力支持协会工作并准备承办相关会议，今年9月7日以公司红头文件形式提出晋升为常务理事申请，建议增补其为常务理事单位;
5)重庆市蓝黛实业有限公司是生产汽车变速器的民营企业，1996年成立后发展很快，2009年营业额5.33亿元，在行业中有一定影响力，今年6月29日提出希望成为理事单位的书面申请，该公司入会后积极参加协会活动，按时交纳会费，并表示将承办或支持齿协相关会议，建议增补其为理事单位;
6)大丰市大奇金属磨料有限公司是我国最早从事生产各种金属磨料的企业，产品大量销往国外，建厂十几年来发展较快，加入协会后积极参加各项活动，按时交纳会费，支持行业会议，建议增补其为齿协理事单位。
以上6项职位调整的意见与会代表一致同意。本次调整后，齿协常务理事以上单位仍为52家，理事以上单位由164家增至166家，由于2010年又有32家企业加入齿协，会员总数已增为 家，理事以上单位数量没有超出《章程》规定的占全体会员1/3的比例。
流水不腐，户枢不蠹。会议提出，齿协今后在组织上要严格按《章程》(工作条例)办，对积极参加活动，按时交纳会费，热心支持协会工作的会员单位，有职位晋升要求的给予支持，反之则予以降级，严重的予以除名。将齿协办成有较强凝聚力，为行业发展进步努力工作，一心一意为全体会员服好务的行业组织。
6、审议增补7名副秘书长及部分秘书处成员职务调整意见(草案)。李盛其秘书长介绍了调整意见(草案)，他说，自去年11月齿协换届选举产生新的领导成员之后，从协会发展工作需要出发秘书处经过大量细致工作，反复研究了秘书处工作人员增补和调整问题，得到了广大会员单位，特别是副会长以上单位的大力支持，根据齿协《章程》(工作条例)和第五届会员大会换届选举办法的规定，由秘书长提名，并向齿协李大开会长汇报后，形成调整意见(草案)如下：
潘温岳同志继续担任常务副秘书长，夏德江、石照耀、邓效忠三位同志继续担任副秘书长，增补孔令佐、刘春伟、李培军、张元国、徐向阳、曹云、戴宏长七位同志为副秘书长，即调整后的秘书处由一位秘书长、一位常务副秘书长(驻会)和十位副秘书长(不驻会)共十二位同志组成。新增加的七位副秘书长均为我国齿轮行业和高校的优秀人才，他们都由出任单位书面推荐，齿协常务理事会通过后聘任。新组成的秘书处符合协会向专业化、年轻化的发展组织方向。
齿协秘书处聘任徐士刚、杨岐华、马侃楚、刘香琴四位同志为顾问。
齿协秘书处增补七位副秘书长及部分成员职务调整意见代表们一致同意。
主要议程完成后李盛其秘书长作了会议总结。中国机械通用零部件工业协会常务副会长兼秘书长王长明传达了国资委有关行业协会管理的文件精神，强调按章程规定开展协会工作，充分发挥总会和分会各自优势办好协会。此后，齿协名誉会长王仁康发言，他充分肯定了齿协换届一年来秘书处所做的大量艰苦细致的卓有成效的工作;齿协副会长天海同步集团吕超总裁发言强调，协会做了大量服务行业服务会员的工作深受广大会员的拥护，凝聚力越来越强，坚持民主办会、坚持会员代表大会和常务理事会民主决策的办会原则，是办好协会的成功经验。任何人不得凌驾于会员代表大会和理事会之上。发言得到了与会代表一致鼓掌支持和拥护。最后，新增补的七位齿协副秘书长作了简短恳切的表态发言，都愿意为不负众望为行业的发展而积极工作。
(潘温岳整理)